Kalkulačka cestovní náhrady 2024 – na co je nárok při služební cestě?

Od 1. 1. 2024 se zvýšily cestovní náhrady a diety při služební cestě. Zaměstnanec, který pojede na pracovní cestu vlastním autem, má nárok na proplacení benzínu (nebo nafty či elektřiny), a také na náhradu za každý ujetý kilometr. Kromě toho může být nárok i na stravné a další náhrady.

Od začátku roku 2024, platí nové vyhlášky, které určují, kolik jsou diety (stravné), při pracovní cestě v ČR nebo do zahraničí.

A změnily se i cestovní náhrady, pokud pojedete na služební cestu vlastním autem. Zvýšila se jak sazba základní náhrady za 1 ujetý kilometr, nebo jsou i nové ceny benzínu, nafty a elektřiny.

Na co je nárok při služební cestě?

Pokud firma (nebo úřad), vyšle svého zaměstnance na pracovní cestu, tak mu musí poskytnout různé náhrady:

Diety při služební cestě:

Při pracovní cestě v ČR delší než 5 hodin je nárok na diety (stravné)
Při cestě do ciziny může být nárok na zahraniční diety už po 1 hodině mimo ČR
Kalkulačka – výpočet diety pro zaměstnance 2024
Kalkulačka stravné 2024 při cestě do zahraničí

Cestovní náhrady:

Při cestě vlastním autem, je nárok na 5,60 Kč za každý kilometr
Je nárok i na proplacení pohodných hmot (skutečná cena nebo podle vyhlášky)

Další náhrady

Je nárok na proplacení u všech dalších oprávněných výdajů (jízdenky v MHD, hotel, apod.)

Kdy je nárok na proplacení služební cesty vlastním autem?

Na cestovní náhrady, za použití vlastního auta na pracovní cestě, je nárok pouze v případě, že vás zaměstnavatel požádal o použití vlastního vozidla (nebo že s tím předem souhlasil).

Pokud by vám šéf řekl, že máte jet autobusem nebo vlakem, a vy použili vlastní auto, tak vám firma nic neproplatí.

Kalkulačka – kolik jsou cestovní náhrady za pracovní cestu 2024?

Kalkulačka cestovní náhrady 2024

Zvolte typ vozidla

Kombinovaná spotřeba

Zadávejte kombinovanou spotřebu dle technického průkazu vozidla (v litrech na 100 km). Pokud údaj o kombinované spotřebě není v TP uveden, stanoví se jako aritmetický průměr spotřeby ve městě a mimo město.

Počet ujetých kilometrů

Cena pohonných hmot

Zadejte skutečně zaplacenou cenu za 1 l PHM (nebo za 1 kW elektřiny). Pokud máte více dokladů o nákupu PHM, zadejte průměrnou cenu za 1 l (1 kW). Pokud nemůžete cenu PHP doložit, zvolte, jestli vozidlo jezdí na benzín 95 oktanů, 98 oktanů, motorovou naftu nebo elektřinu. Při volbě druhu PHM se výpočet provede na základě hodnot stanovených vyhláškou.

Skutečně zaplacená cena

Výpočet

Další užitečné informace:

Cestovní náhrady 2024 – sazba za 1 km

Od 1. 1. 2024 platí nová vyhláška, která určuje náhradu za 1 ujetý kilometr během služební cesty:

Osobní auto = 5,60 Kč / 1 km
Motorka = 1,50 Kč / 1 km
Tříkolka = 1,50 Kč / 1 km
Nákladní auto = 11,20 / km
Autobus = 11,20 / km
Traktor = 11,20 / km
Přívěsný vozík = základní sazba se zvýší o 15%

Cestovní náhrady 2024 – ceny za benzín, naftu a elektřinu

Náklady na benzín, naftu nebo elektřinu, mohou být proplaceny podle účtenky. A nemusí to ani být účtenka z tankování během služební cesty. Akceptovatelná je i skutečně zaplacená cena krátce před/po – musí být jasná souvislost mezi účtenkou a pracovní cestou.

Spotřeba auta (nebo jiného vozidla) se vypočítá na základě průměrné spotřeby, a celkového počtu ujetých kilometrů.

Pokud technický průkaz tento údaj neobsahuje, tak se dá vycházet z údajů pro jiné vozidlo shodného typu. Pro výpočet se používá údaj o kombinované spotřebě (nebo aritmetický průměr).

Pokud není možné doložit skutečně zaplacené ceny za pohonné hmoty, tak se použijí paušální částky, které jsou pro rok 2024 stanoveny takto:

Benzín (95 oktanů) = 38,20 Kč / 1 litr
Benzín (98 oktanů) = 42,60 Kč / 1 litr
Motorová nafta = 38,70 Kč / 1 litr
Elektřina = 7,70 Kč / 1 kWh

Jaká je rozdíl mezi pracovní a služební cestou?

Na první pohled vypadá pracovní a služební cesta, jako synonymum. Rozdíl je především v tom, že na pracovní cestu může jet zaměstnanec v pracovním poměru. A na služební cesty jezdí státní zaměstnanci ve služebním poměru.

Rozdíl může hrát roli například u stravného. Pro diety u státních zaměstnanců je stanovena jak minimální, tak i maximální částka. Pro soukromou sféru, je stanoveno pouze minimální stravné.

Rozdíly mezi pracovním a služebním poměrem, jsou ale pochopitelně podstatně větší. To už však ale není tématem tohoto příspěvku.